P&O-medewerker

Als medewerker P&O ben je onmisbaar in onze dagelijkse processen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s van de Raad van State bij vragen over P&O gerelateerde zaken. Samen met een P&O-adviseur ben je gekoppeld aan een directie en daarnaast werk je aan gezamenlijke teamtaken.

Taken en verantwoordelijkheden

Je zorgt voor een correcte, tijdige en zorgvuldige verwerking van personeelsgegevens in P-Direkt, het self-service-portaal van het Rijk. Ook ben je het aanspreekpunt bij vragen of technische problemen rondom dit systeem. Je houdt het digitale personeelsdossier actueel, stelt brieven op en bewaakt de kwaliteit van de administratie.

Daarnaast verzorg je secretariële en organisatorische taken, zoals het archiveren van documenten, het uitgeven van vervoerspassen en het begeleiden van het onboardingstraject. Je ondersteunt bij bijzondere trajecten, zoals de voordracht en benoeming van de Ambtenaar van Staat. Kortom: een afwisselende functie waarin nauwkeurigheid, servicegerichtheid en samenwerking samenkomen.

Werken bij een professioneel en hecht team

Je maakt deel uit van een team van vier P&O-medewerkers waarin we hybride werken: deels thuis, deels op kantoor. Dinsdag is onze vaste kantoordag, en we zorgen ervoor dat er dagelijks minimaal twee collega’s aanwezig zijn op locatie. Alleen tijdens je inwerkperiode is het belangrijk dat je volledig op kantoor aanwezig bent. Zodra je goed bent ingewerkt, is er ruimte om deels vanuit huis te werken.

• Je hebt ruime ervaring met personeelsadministratie en met P-Direkt.
• Je werkt nauwkeurig, bent discreet en weet goed om te gaan met vertrouwelijke informatie.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je kunt goed plannen, organiseren en je behoudt het overzicht.
• Je hebt een afgeronde mbo 4-opleiding in de richting van P&O of (personeels)administratie.

De afdeling Personeel & Organisatie maakt onderdeel uit van de directie Bedrijfsondersteuning. Deze directie ondersteunt de secretaris en de directies Advisering, Bestuursrechtspraak en Bestuursondersteuning bij hun werk.

Bouwen aan een professioneel team en continu kijken wat beter of anders kan. Spreekt dat jou aan als P&O-professional? Dan is dit hét moment om bij de afdeling P&O in te stappen. Onze afdeling is namelijk volop in ontwikkeling.

Je komt terecht in een professionele organisatie met hart voor de publieke zaak én oog voor jouw ontwikkeling.

• Een dienstverband van 36 uur per week, met uitzicht op een vast contract.
• Een salaris volgens schaal 8 van de cao Rijk: € 3.246 tot € 4.340 bruto per maand.
• Een individueel keuze budget van 16,50% van je bruto jaarsalaris.
• Pensioenopbouw bij ABP, waarbij de werkgever 70% van de premie betaalt.
• Reiskostenvergoeding (OV-kaart, kilometervergoeding of fietsvergoeding).
• Ruime verlofregeling, met mogelijkheid om extra vakantiedagen bij te kopen.
• Hybride werken en toegang tot een ruim aanbod van (online) trainingen en opleidingen.

Voor een uitgebreid overzicht van de functie Medewerker Administratie zie: Functiegebouw Rijk